Sua empresa armazena os XMLs emitidos e recebidos?

Olá, 

Sua empresa é obrigada, por lei, a armazenar todas as notas emitidas e recebidas por eles nos últimos 5 anos! 

Se o seu software emite notas fiscais, você deve saber que os XMLs gerados devem ser armazenados e estar disponíveis por 5 anos. 

Imagine só quanta coisa pode acontecer em todo esse tempo, por isso, uma forma segura e simples de armazenar esses documentos é algo mais do que necessário! 

Os ERP devem ter rotinas e ferramentas para que este armazenamento ocorra de forma simples e segura.

Vai por mim, já vimos muita gente arrancando os cabelos simplesmente por não ter um gerenciamento adequado para os documentos fiscais. Confira ainda hoje se o seu software ERP tem esta ferramenta para o cumprimento de mais esta obrigação legal.

Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixo

Maurilio Travensollo

+55(11) 94775-7533
autor do Blog Gestor ERP e

Product Owner na MPC Sistemas 

A importância das atualizações do seu ERP

 

As empresas que já possuem um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) sabem o quanto ele é valioso ter controle de informações, gestão de custos, logística, estoque, etc, otimizando o tempo da sua equipe e reduzindo custos. Porém, é muito importante também cuidar para que ele tenha sempre as atualizações necessárias. 

Manter o sistema com versões atualizadas vai proporcionar ao ERP muito mais desempenho e maior segurança dos dados armazenados.

As atualizações vêm sempre com novas funcionalidades que irão lhe ajudar na sua gestão e geram melhor produtividade, mais eficiência e controle.

Ao atualizar o sistema ERP, a empresa também reduz a necessidade de manutenções e abertura de suporte, gerando maior produtividade para a equipe que não precisará ficar ociosa caso o sistema dê problema.

Para saber se está na hora de atualizar seu sistema ERP é importante contar com uma consultoria especializada no assunto, afinal, é ela quem irá lhe indicar o que será recomendado para sua empresa e acompanhará todo o processo de atualização, além de testar as novas versões e avaliar com os usuários os resultados obtidos. 

Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixo

Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e

Product Owner na MPC Sistemas 

+55(11) 94775-7533

O que é o módulo Faturamento?

 

Um dos módulos mais utilizados em um ERP é o de faturamento, que visa, sobretudo, reunir em uma única plataforma as informações do quanto foi faturado em cada uma das mercadorias. 

Além disso, esse módulo controla e gerencia as notas fiscais das negociações empresariais e a movimentação do que sai do estoque. E não só isso. O módulo consegue realizar a classificação fiscal e contábil das operações concluídas. 

Assim, há uma economia de tempo operacional, pois há menos retrabalho quanto às mercadorias movimentadas no estoque e contas a receber. Isso porque é viável fazer uma programação de faturamento com as informações fornecidas no sistema. 

Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixo

Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e

Product Owner na MPC Sistemas 

+55(11) 94775-7533

A importância do Treinamento para a melhoria da sua Gestão

Preparar os usuários para a utilização correta das funcionalidades de um sistema integrado de gestão é fundamental para que as suas vantagens sejam alcançadas pelas empresas.

Assim sendo, é de fundamental importância que nos projetos de implementação de um ERP o treinamento da equipe obtenha os efeitos abaixo:

Engajamento - Colaboradores bem treinados e cientes de sua responsabilidade produzem mais e geram melhores resultados para as companhias. 

Aumento da Eficiência - Dominar ao máximo as funcionalidades do sistema é primordial para o bom desempenho dos funcionários e consequentemente para o aumento da produtividade.

Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixo

Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e

Product Owner na MPC Sistemas 

+55(11) 94775-7533

Busque agilidade e redução de custos por meio da melhoria continua

A melhoria contínua é o ideal, mas torná-la realidade é um grande desafio.

Efetivamente, a melhoria contínua é a ferramenta ideal de uma gestão enxuta e que garante à organização estar sempre alerta quando se trata de otimizar processos, reduzir desperdícios.

A busca constante em monitorar de perto o desempenho de todos os sistemas de gerenciamento, permite a rápida identificação e correção de problemas melhorando a produtividade e a redução dos custos.

Fazendo acontecer

Uma organização pode ter um certo nível de compreensão de como seus sistemas funcionam e os dados que eles produzem, mas ainda há muito mais trabalho a ser feito para que estas informações indiquem um caminho a seguir.

Criar o ciclo de Melhoria Continua significa produzir, analisar e tomar decisões apoiadas pelos dados utilizados. A melhoria contínua não pode ser verdadeiramente adotada se existem dados que são considerados como um "problema". Então, qualquer solução que uma empresa adote, deve ser capaz de produzir dados de uma forma consistente e confiável, em que seus  líderes possam usar para conduzir análises, tomar decisões importantes e planejar os próximos passos.

Também é crucial a capacidade de coletar dados em tempo real em todas as áreas da empresa, incluindo o Time de Vendas, Financeiro ,chão de fábrica e Logística, para que as equipes operacionais possam manter o controle das tarefas e do desempenho, como reparos de equipamentos, movimentação de estoque ou apoio aos colaboradores. 

Os sistemas em uso são uma das ferramentas mais importante para viabilizar este ciclo. Uma analise gerencial neste momento é crucial para apontar uma melhora nos sistemas ou troca se for o caso.

Explore o potencial dos seus indicadores e monte seu projeto de Melhoria continua.

Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixo

Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e

Product Owner na MPC Sistemas 

+55(11) 94775-7533