segunda-feira, 1 de julho de 2019

ERP 100% WEB - Facilidades e eficiência



Para administrar quaisquer processos de sua empresa em poucos cliques, bastando para isso a conexão com a internet – seja por recursos móveis ou pelo PC, em qualquer parte do planeta. Desta forma, são recursos estratégicos para a sua tomada de decisão.

Neste sentido, as soluções 100% WEB, em relação aos sistemas ERP desktop, são mais eficientes e dinâmicas e conseguem atingir ambas as características citadas. Imagine gerenciar os seus processos de qualquer lugar e ampliar ainda mais o conhecimento sobre o seu negócio onde estiver – seja por smartphone, tablet ou PC, bastando para isso ter uma conexão mínima de internet? Decisões e atitudes agora não precisarão ser determinadas apenas quando você estiver na sua empresa.

Investir em um sistema 100% WEB é ter em mãos mais segurança de dados, mais eficiência e dinamismo. 




Em geral, os sistemas ERP 100% WEB são muito mais baratos e dispõem de muitos recursos em relação a versão desktop. Não possui a necessidade de instalações diferenciadas e você pode adquirir apenas os módulos e licenças que precisar, conforme o crescimento do seu negócio. A atualização é muito mais dinâmica e menos dispendiosa que a versão desktop. A instalação do ERP 100% WEB é bem mais prática, além de seu layout ser muito mais intuitivo, flexível e moderno. Esta modalidade atende a todos os tipos de empresas – dos empreendedores individuais às indústrias de médio e grande portes.


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Maurilio Travensollo
Consultor ERP
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quarta-feira, 1 de maio de 2019

Cuidados que devem ser tomados na escolha de um ERP?

Tão importante quanto adotar um ERP é identificar o software certo para sua empresa.
A escolha errada pode trazer muitas horas de retrabalho e possíveis paradas em algumas atividades importantes, exemplo: Faturamento.

Segue alguns pontos que devem ser observados para inicio dos trabalhos: 
1)Relacione todos os OBJETIVOS que justifiquem a adotar uma ferramenta de Gestão Integrada.

2)Identifique as  NECESSIDADES  DE CADA ÁREA ENVOLVIDA, elas que determinarão o tamanho e valor da ferramenta. Lembre-se que o investimento se justifica na medida em que sua utilização é feita por todos os envolvidos.
3)A implantação de um projeto ERP engloba a orientação quanto aos requisitos mínimos de HARDWARE, a INSTALAÇÃO do software ,  a CONFIGURAÇÃO do sistema bem como o SUPORTE.
4)O TEMPO DE IMPLANTAÇÃO é importante também, objetivo e necessidades da empresa, se renovam a cada ciclo do mercado. O que é necessário hoje pode não ter a mesma importância em outro tipo de cenário. tempo médio é de 6 a 24 meses.

5)A estratégia DE QUEM IRÁ IMPLANTAR as rotinas, qual o TREINAMENTO a ser aplicado será fundamental, bem como o desempenho dos escolhidos; 
6)Outro fator importante é verificar se o SISTEMA RECEBERÁ ATUALIZAÇÕES legais e mudanças tecnológicas.

Segue material detalhado para uma implantação sem traumas : - ebook-10-dicas

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Maurilio Travensollo
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sábado, 13 de abril de 2019

O seu ERP oferece Dashboards ?

Um Dashboard demonstra em um único lugar, de maneira fácil e intuitiva, informações críticas necessárias para gerenciar uma organização.

Alguns Dashboards são organizados de maneira mais gráfica, outros possuem dados e tabelas, e outros têm seu foco em indicadores de status.

Geralmente um Dashboard exibe:

1. Uma visão geral da sua empresa.
Um Dashboard auxilia você a compreender os itens críticos que farão a diferença em sua organização. O mesmo se aplica para um banco ou uma indústria. Cada área está “competindo” por recursos escassos, e por isso é importante ter em mãos uma visão geral das prioridades da empresa.
2. Informações que ajudam a manter o foco. 
Cada área ou divisão é responsável por gerenciar suas próprias informações. Através de um DASHBOARD, você mantém sua organização constantemente atualizada sem perder o foco em outras prioridades.
3. Informações-chave de vários módulos do seu software.
Muitas empresas possuem um software para controle financeiro, um para relacionamento com clientes, um para vendas, etc. Essas aplicações são para a empresa uma plataforma detalhada para cada função específica, mas ainda é imperativo que se tenha um único lugar para se acessar informações-chave sobre seu negócio. E é aí que um dashboard é útil!;

Junte seus pares e defina seus indicadores e monte seu DASHBOARD e comece a colher os frutos desta ferramenta.
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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 12 de abril de 2019

Como ERP pode melhorar o desempenho de uma empresa?

Para se entender como melhorar o processos da minha empresa é fundamental conhecer o funcionamento de um sistema ERP .

Podemos resumir como sendo um grande banco de dados com informações que interagem entre si criando assim um vínculo e um ciclo de funcionamento, e quando algum dado novo é inserido nesse sistema automaticamente todas as informações de cada setor ou departamento são atualizadas.

Se a sua empresa ainda gasta horas em processos de entradas de informações repetitivas, utiliza varias planilhas para oferecer ao corpo diretivo as informações básicas para a tomada de decisão,




Um exemplo simples e básico desses tipos de processo seria uma rotina do departamento de vendas. Na hora que é finalizada a venda e é emitida a nota fiscal o setor de estoque já é informado na hora pelo sistema e o mesmo já prepara o material para ser despachado, isso tudo sem que os departamentos percam horas avisando um ao outro que determinada mudança ocorreu.

Outra vantagem é que a troca de documentos e trânsito de papeis que rodam pela empresa é praticamente nulo, isso por que todas as informações estão na tela do sistema que passa as informações em tempo real ao usuário.

adote um ERP e traga a sua empresa para um novo patamar, acelere seus processos e agilize sua rotina de decisão.


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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 1 de março de 2019

Quais são as vantagens do ERP?


1- A grande vantagem é a maior confiabilidade de dados, ao monitorar as operações da empresa.
2- As informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, um pedido dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos ao faturamento.
3- O ERP facilita a racionalizar a produção, reduzir custo e melhora o serviço ao cliente.

4- O ERP é capaz de se adequar ao ramo e ao modelo de gestão da empresa.
5- A implantação de um sistema ERP reflete de imediato na estabilidade das operações da empresa.
Segue material grátis para identificar e implantar seu ERP sem grande traumas. ebook-10-dicas

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Maurilio Travensollo
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segunda-feira, 4 de fevereiro de 2019

Não seja surpreendido pelo seus Indicadores

Em 2000 fui contratado por uma empresa que comercializava ERP voltada para empresas de grande porte para participar do primeiro projeto de desenvolvimento dos Paínéis Gerenciais.

Depois de 6 meses de planejamento, extração, protótipos e montagem de vários indicadores, fui para nosso primeiro Cliente, onde definimos que a área Financeira seria o nosso grande piloto.

Com os primeiros indicadores extraídos da base oficial do Cliente, fui para a apresentação com o corpo diretivo e gerencial. Após a analise dos primeiros indicadores fui surpreendido com vários comentários que colocavam sobre suspeita os dados que apresentei, onde vários gerentes trabalhavam com diversas planilhas de uso exclusivo.
Para o fechamento da etapa e por todos concordarem que a ferramenta seria de grande utilidade para melhoria da Gestão Empresarial, montamos uma Força Tarefa para depurarmos os dados e refazer os indicadores.
Após algumas semanas de trabalho, traçamos varias ações para melhoria dos dados e editamos novos procedimentos internos para uso das rotinas administrativas ligadas aos indicadores.

De volta a nossa empresa, revisamos a nossa expectativa de custos que era de baixo investimento, para uma atividade que se mostrou onerosa e com a necessidade de um planejamento adequado.

Para você que não quer ser surpreendido pelo seus Indicadores, relaciono alguns passos para uma implantação sem grandes traumas.
1) Planeje seus Painéis Gerencias tendo como base os dados do seu ERP;
2) Revise seus procedimentos internos para as rotinas que darão sustentação aos seus Painéis;
3) Elimine as fontes de dados paralelas;
4) Monte agendas com as Gerencias envolvidas, para validação dos indicadores até a aprovação da ferramenta.

Parabéns, seus Indicadores/DASHBOARD está pronto para ser consumido, boa Gestão.


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Maurilio Travensollo
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quinta-feira, 12 de julho de 2018

4 sinais que indicam que sua empresa precisa de um ERP



Como os departamentos crescem de forma desigual, é comum pensar em integrar os dados apenas quando ocorre uma crise ou um colapso do sistema.

1) Uso de vários softwares diferentes para gerenciar seus diversos departamentos

Para a solução, é comum adotar o uso de vários softwares para gerenciar os diversos departamentos. Provavelmente, um software específico e gratuito de débito e crédito, além de outro para entrega e recebimento de mercadorias, outro para a Contabilidade e mais uma ou mais planilhas para a o controle das Compras e estoques e assim por diante;

O problema com isso é que os departamentos utilizam vários bancos de dados. As entradas semelhantes são feitas em ambientes diferentes, fazendo com que haja retrabalho e insegurança. Os funcionários dependem de notas fiscais, pedidos e passam horas por semana lançando tudo manualmente. Utilizam muitas horas que não agregam valor ao produto final.
O grande benefício do ERP é que há a integração entre setores normalmente burocráticos. O sistema usa as informações que já entraram e as processa com novos dados complementares. O erro e o retrabalho diminuem sensivelmente. A diminuição da burocracia torna todo o sistema mais confiável e eficiente.




2) Dificuldade de acesso às informações sobre o seu próprio negócio

Muitas vezes, os primeiros sinais de que sua empresa precisa de um software de ERP virá
do seu departamento Financeiro que necessita dos relatórios e planilhas que demoram muito tempo para consolidar ou conciliar as baixas, recebimentos, extratos bancários, demora na elaboração do Fluxo de Caixa.

O mesmo vale para a Contabilidade que necessita fechar o período contábil e não conseguem agilidade necessária para entregar ao Fisco as obrigações.



O ERP além de agilizar a administração do seus recursos financeiros e identificar o momento certo em que a empresa atingirá seu ponto de equilíbrio irá agilizar a entrega das suas obrigações fiscais.


3) Problemas no departamento de vendas e na expedição

Um dos maiores desafios das empresas em crescimento é a gestão das Vendas e Expedição, ponto vital para o sucesso do seu negócio.
Com um sistema de ERP as equipes terão acesso à mesma informação, continuamente. Todos os departamentos envolvidos na venda serão capazes de responder às perguntas sobre os pedidos, status de envio, status de produção, detalhes das entregas. O departamento de vendas vai trabalhar com as informações atualizadas e precisas, otimizando o atendimento e aumentando a satisfação dos seus Clientes.

A venda de um produto que não tem no estoque, pode trazer grandes transtornos ao Gerente do depósito e a Produção. Um sistema ERP  proporciona a visão que seu estoque está ficando baixo e em que fase esta seu pedido na produção e indica a melhor providência a ser adota antes que a falta torne-se critica e comprometa a data da entrega.


4) Processos de TI muito complexos e onerosos

Uma das maiores desvantagens em se ter múltiplos sistemas é que a gestão de TI pode se tornar um grande desafio. Não apenas em monitorar as diversas licenças, Backups diários, segurança dos diversos banco de dados, como também elas podem necessitar de grandes personalizações para minimizar sua falta de integração. 


Enfim, com um bom sistema de ERP, a empresa consegue otimizar seu espaço, com máxima redução de erros e perdas de acordo com categorias, maximizando a produtividade do pessoal e melhorando a performance de utilização dos equipamentos. Hoje podemos contar com as soluções em nuvem, que podem reduzir ainda mais seus custos com a administração da solução.


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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 6 de julho de 2018

Analise de Crédito



O fechamento de um pedido de venda é uma fase importante, mas não executar uma avaliação cuidadosa dos dados do Cliente pode comprometer a sua saúde financeira.

Pensado nisso, identifique se seu ERP tem está funcionalidade para ajudá-lo na etapa "CONCEDER CRÉDITO ".

1) Acompanhamento de uso do limite de crédito:
2) Além do limite de crédito, seu financeiro pode necessitar do indicativo da existência de pendência financeira, que deve ser exibido no Cadastro do seu Parceiro.


Executando está rotina, posso afirmar que terá os elementos necessários para uma boa decisão.

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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 22 de junho de 2018

Manter suas contas sobre controle é essencial para o sucesso da Gestão Financeira

controle financeiro é um aspecto delicado da gestão, afinal, sua empresa depende dele para continuar rodando. Nem sempre é fácil determinar o melhor planejamento para se seguir em frente, e é por isso que escrevo hoje, para te oferecer um norte.

1) Os títulos a receber devem ser inseridos automaticamente pelo faturamento, sem interferência do usuário?

2) A geração do contas a pagar deve ser feita pelo recebimento de suas compras agilizando todo o processo,

3) Os relatórios devem oferecer filtros de pesquisa e extrair informações para seu planejamento dos compromissos a Pagar e a Receber?



3) Possuir um Fluxo de Caixa Online. Onde consiga consultar e projetar seus compromissos vai facilitar sua Gestão


Estas ferramentas são essenciais para facilitar sua gestão e auxilia-lo a tomar a melhor decisão para a continuidade da saúde financeira.

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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 1 de junho de 2018

você conhece o Business Intelligence - BI



Com o Business Intelligence - BI você terá acesso às informações gerenciais nas áreas táticas e estratégicas da sua empresa.


  • Agilidade - Permite acesso rápido, simples e eficaz aos indicadores chave da organização.
  • Seletividade - Apresenta apenas informações que são relevantes para cada profissional realizar suas atividades.
  • Segurança - A informação é dirigida somente às pessoas autorizadas.
  • Aderência - Aplicável a todos os segmentos empresariais.
  • Pró-atividade - Envia as informações gerenciais automaticamente para seu e-mail ou dispositivo móvel.
  • Rastreabilidade - Rastreia de forma precisa os indicadores que estiverem impactando na performance esperada.
  • Democratização - Tecnologia, conceitos de gestão e opção de configuração de baixo custo viabilizam o acesso à ferramenta também para empresas de menor porte.



Conheça, em tempo real, a margem de contribuição e a rentabilidade de uma negociação;
Faça uma melhor gestão do prazo médio de estocagem de seus produtos;
Saiba o momento em que a empresa atingiu ou atingirá o ponto de equilíbrio no mês;
Gerencie suas metas de vendas pelo faturamento, margem de contribuição ou pela lucratividade a ser gerada.



Tenha total acesso às informações gerenciais de apoio à decisão

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terça-feira, 1 de maio de 2018

Como acompanhar sua Força de Vendas

Sua Força de Vendas  deve ser um dos principais focos de sua Gestão. 

Nos ERP mais modernos já existem ferramentas para você gerenciar as atividades de seu Time de vendas, utilizando metas,  painéis de monitoramento dos seus orçamentos e pedidos em curso.  
Acompanhar os estágios dos orçamentos e pedidos é de extrema importância para garantir os prazos e satisfação dos Clientes.


Alguns ERP também disponibilizam ferramentas para identificar os clientes que não efetuam compra em um determinado tempo. Utilize está ferramenta para efetuar o seu Remarketing. pois é muito mais simples se relacionar com um cliente que já comprou de sua empresa de um Cliente que não te conhece.


Facilite também o acesso de seu time de vendas as informações para que ele ganhe produtividade e consiga atingir suas metas

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Maurilio Travensollo
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segunda-feira, 2 de abril de 2018

6 passos para organizar seu Fluxo de Caixa


Organizações que gastam menos do que arrecadam se mantêm por mais tempo no mercado. Esse equilíbrio é mantido pelo fluxo de caixa.
Ele é o controle rigoroso de todos os recursos que entram e todos os que saem. Veja algumas dicas para organizá-lo e incrementar sua gestão financeira.





1. Determine um período
    O acompanhamento do fluxo de caixa pode ser diário, semanal, quinzenal ou, no máximo, mensal. A periodicidade ideal vai depender do porte e do volume de negócios da companhia. Mas não deixe para realizar a conferência em um período maior que trinta dias.

2. Identifique receita e despesas
    Adote uma metodologia de cores para identificar entradas e saídas de recursos. Assim, você terá uma visão global do resultado final do caixa. Sugestão simples: azul para receitas e vermelho para despesas.

3. Atenção à movimentação financeira
    Sempre tenha em mãos a previsão de gastos para o período correspondente. O ideal é identificar os desvios ocorridos para poder discutir soluções futuras.

4. Registre as contas a pagar e a receber
    Faça uma previsão das contas de consumo, aluguéis e todas as entradas e saídas para conferir se essas movimentações ocorreram efetivamente. Isso permitirá que você não fique com resultado irreal no fluxo de caixa.

5. Organize receitas e despesas
    Agrupe-as em grande categorias.Você verá em quais tipos de serviços gasta mais ou recebe mais dinheiro.

6. Crie centros de custos e de lucros
    Se sua empresa é de médio ou maior porte, provavelmente funciona dividida em vários setores. Nesses casos, crie centros de custos e de lucros para saber quais áreas foram responsáveis por determinadas receitas ou despesas.

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Utilize este link e informe que você é leitor do Blog do Gestor ERP e ganhe um TESTE GRÁTIS no sistema de Gestão Financeira.

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Maurilio Travensollo
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domingo, 1 de abril de 2018

Inventário - Gestão dos Estoques


Sabemos que é importante manter os saldos dos estoques Acurados, mas desacertos ocorrem.  

Pensando nisso o seu ERP deve ter uma ferramenta de Inventário. O processo de inventário além de oferecer uma ferramenta legalmente aceita pelos diversos Auditores, deve permitir uma contagem em um processo denominado "as escuras" e permitir a regularização dos saldos com uma única operação, informando a quantidade contada, o ERP irá promover o acerto para maior ou menor dependendo da quantidade informada.




Você também pode executar periodicamente inventário por Local de Estoque e Grupo de Produtos. Está tarefa vai permitir que seu planejamento de reposição dos níveis de estoque (Ponto de Pedido) estejam o mais perto possível da realidade.

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