quarta-feira, 26 de julho de 2023

7 tendências do ERP em nuvem

 Abaixo, uma lista de 7 tendências de ERP moderno baseado na nuvem que todo líder empresarial deve prestar atenção para obter vantagens ainda em 2023. 

1. Integração: na cadeia de suprimentos, por exemplo, há uma grande necessidade de integrar ERP com outros softwares de gestão como CPQ, TMS, WMS, entre outros. O ERP na nuvem abriu a porta para essa integração, de modo a tornar processos mais ágeis, flexíveis e seguros. 

2. Pré-configurada: outra vantagem a ser observada pelos líderes é que um software de gestão baseado na nuvem possui ferramentas que atendem dores específicas por indústria e são pré-configuradas para que os clientes possam combinar imediatamente a solução com seus processos. 

3. Segurança: desde que a ideia da nuvem foi gradualmente introduzida há alguns anos, uma das principais preocupações tem sido a segurança. A meu ver, essa preocupação tende a diminuir drasticamente nos próximos anos. Isso porque a nuvem cria um ambiente de proteção muito maior para evitar perda de dados, ataques cibernéticos, ransomware e outras ameaças virtuais. 

4. Atualização constante: no passado, as empresas realizavam uma atualização grande e intensiva de recursos nos softwares a cada cinco anos. Hoje, a migração para a nuvem oferece o benefício de contar com uma solução sempre atualizada, o que permite reduzir os custos com ferramentas e aumentar os investimentos no negócio. 

5. Inteligência Artificial: ao adotar um ERP na nuvem, a empresa consegue organizar os dados para uso mais eficiente da Inteligência Artificial. A IA só é tão eficiente quanto os dados que a alimentam, por isso é essencial que as organizações tenham sua base bem estruturada. Essa abordagem pode ajudar as organizações a melhorar a tomada de decisão e trará benefícios imediatos para as organizações.  

6. Sustentabilidade: adotar práticas sustentáveis de negócio se tornou fundamental para manter a empresa competitiva. E a sustentabilidade vai se tornar, brevemente, em uma espécie de licença para operar em muitos mercados. Mas isso requer coleta e processamento de dados, bem como um maior controle de todas as etapas da cadeia de suprimentos. Neste ponto, um cloud ERP traz grandes vantagens competitivas, principalmente na hora de identificar pontos de melhoria da eficiência em toda a cadeia.

7. Nearshoring: os últimos anos foram marcados por crises de abastecimento que criaram uma necessidade crescente de repensar a cadeia de suprimentos e a localização de fornecedores, locais de produção e centros de distribuição. Uma solução de gestão na nuvem oferece um alto grau de transparência e a oportunidade de mover a produção e os fornecedores para mais perto dos clientes, reduzindo os riscos de interrupções na operação. 

Em resumo, a migração do ERP para a nuvem oferece muitas vantagens para as organizações. É fundamental que as lideranças fiquem atentas às principais tendências do mercado para tirar o máximo proveito e tornar essas previsões em realidade para o seu negócio, reduzindo o custo de propriedade e custos oculto.


Por Waldir Bertolino, Country Manager da Infor no Brasil

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terça-feira, 29 de novembro de 2022

Sua empresa armazena os XMLs emitidos e recebidos?

Olá, 

Sua empresa é obrigada, por lei, a armazenar todas as notas emitidas e recebidas por eles nos últimos 5 anos! 

Se o seu software emite notas fiscais, você deve saber que os XMLs gerados devem ser armazenados e estar disponíveis por 5 anos. 



Imagine só quanta coisa pode acontecer em todo esse tempo, por isso, uma forma segura e simples de armazenar esses documentos é algo mais do que necessário! 

Os ERP devem ter rotinas e ferramentas para que este armazenamento ocorra de forma simples e segura.

Vai por mim, já vimos muita gente arrancando os cabelos simplesmente por não ter um gerenciamento adequado para os documentos fiscais. Confira ainda hoje se o seu software ERP tem esta ferramenta para o cumprimento de mais esta obrigação legal.

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quinta-feira, 21 de julho de 2022

A importância das atualizações do seu ERP

 

As empresas que já possuem um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) sabem o quanto ele é valioso ter controle de informações, gestão de custos, logística, estoque, etc, otimizando o tempo da sua equipe e reduzindo custos. Porém, é muito importante também cuidar para que ele tenha sempre as atualizações necessárias. 

Manter o sistema com versões atualizadas vai proporcionar ao ERP muito mais desempenho e maior segurança dos dados armazenados.


As atualizações vêm sempre com novas funcionalidades que irão lhe ajudar na sua gestão e geram melhor produtividade, mais eficiência e controle.

Ao atualizar o sistema ERP, a empresa também reduz a necessidade de manutenções e abertura de suporte, gerando maior produtividade para a equipe que não precisará ficar ociosa caso o sistema dê problema.

Para saber se está na hora de atualizar seu sistema ERP é importante contar com uma consultoria especializada no assunto, afinal, é ela quem irá lhe indicar o que será recomendado para sua empresa e acompanhará todo o processo de atualização, além de testar as novas versões e avaliar com os usuários os resultados obtidos. 


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sexta-feira, 8 de julho de 2022

O que é o módulo Faturamento?

 

Um dos módulos mais utilizados em um ERP é o de faturamento, que visa, sobretudo, reunir em uma única plataforma as informações do quanto foi faturado em cada uma das mercadorias. 

Além disso, esse módulo controla e gerencia as notas fiscais das negociações empresariais e a movimentação do que sai do estoque. E não só isso. O módulo consegue realizar a classificação fiscal e contábil das operações concluídas. 



Assim, há uma economia de tempo operacional, pois há menos retrabalho quanto às mercadorias movimentadas no estoque e contas a receber. Isso porque é viável fazer uma programação de faturamento com as informações fornecidas no sistema. 


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terça-feira, 22 de fevereiro de 2022

A importância do Treinamento para a melhoria da sua Gestão

Preparar os usuários para a utilização correta das funcionalidades de um sistema integrado de gestão é fundamental para que as suas vantagens sejam alcançadas pelas empresas.


Assim sendo, é de fundamental importância que nos projetos de implementação de um ERP o treinamento da equipe obtenha os efeitos abaixo:

Engajamento - Colaboradores bem treinados e cientes de sua responsabilidade produzem mais e geram melhores resultados para as companhias. 

Aumento da Eficiência - Dominar ao máximo as funcionalidades do sistema é primordial para o bom desempenho dos funcionários e consequentemente para o aumento da produtividade.

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quarta-feira, 26 de janeiro de 2022

Busque agilidade e redução de custos por meio da melhoria continua

A melhoria contínua é o ideal, mas torná-la realidade é um grande desafio.

Efetivamente, a melhoria contínua é a ferramenta ideal de uma gestão enxuta e que garante à organização estar sempre alerta quando se trata de otimizar processos, reduzir desperdícios.

A busca constante em monitorar de perto o desempenho de todos os sistemas de gerenciamento, permite a rápida identificação e correção de problemas melhorando a produtividade e a redução dos custos.


Fazendo acontecer

Uma organização pode ter um certo nível de compreensão de como seus sistemas funcionam e os dados que eles produzem, mas ainda há muito mais trabalho a ser feito para que estas informações indiquem um caminho a seguir.

Criar o ciclo de Melhoria Continua significa produzir, analisar e tomar decisões apoiadas pelos dados utilizados. A melhoria contínua não pode ser verdadeiramente adotada se existem dados que são considerados como um "problema". Então, qualquer solução que uma empresa adote, deve ser capaz de produzir dados de uma forma consistente e confiável, em que seus  líderes possam usar para conduzir análises, tomar decisões importantes e planejar os próximos passos.

Também é crucial a capacidade de coletar dados em tempo real em todas as áreas da empresa, incluindo o Time de Vendas, Financeiro ,chão de fábrica e Logística, para que as equipes operacionais possam manter o controle das tarefas e do desempenho, como reparos de equipamentos, movimentação de estoque ou apoio aos colaboradores. 

Os sistemas em uso são uma das ferramentas mais importante para viabilizar este ciclo. Uma analise gerencial neste momento é crucial para apontar uma melhora nos sistemas ou troca se for o caso.

Explore o potencial dos seus indicadores e monte seu projeto de Melhoria continua.

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segunda-feira, 12 de outubro de 2020

Seu ERP está preparado para a LGPD

A LGPD trata da coleta, armazenamento e do tratamento dos dados pessoais dos consumidores, dos fornecedores e dos colaboradores da empresa. A lei visa proteger estas informações. Assim, utilizar um sistema de gestão integrado é essencial para se adequar à nova legislação.

Seu ERP está pronto para atender os requisitos?

Os sistemas ERP necessitam guardar dados pessoais, como nome, endereços, e-mails  etc., de fornecedores, clientes e colaboradores. 

O ERP terá que desenvolver mecanismos para conseguir o consentimento das pessoas, além de permitir que elas tenham acesso às informações que forneceram e que as apaguem quando quiserem. Por isso, é importante criar protocolos integrados para solicitar os dados, informando como será o seu uso e pedindo permissão para tanto.



Muitos serão os impactos da LGPD nas empresas, o que resultará no aumento dos controles e uma nova forma de disponibilizar os dados armazenados, para garantir que  não ocorra o vazamento do que está sendo acessado pelos seus funcionários.

Nesse caso, devem ser definidos os responsáveis para ter acesso a esses dados. Estabelecer filtros para  garantir que apenas pessoas autorizadas consigam consultá-los e controlar a exportação destes dados.

A integração com sistemas externos, exemplo e-commerce também devem ser tratados de tal forma que seja garantido o sigilo das informações adicionais como cartão de crédito etc.  

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terça-feira, 4 de agosto de 2020

PROBLEMAS QUE UM ERP DEVE RESOLVER


Quando você resolve contratar um ERP é para gerenciar tarefas simples e mais complexas do dia a dia, como por exemplo: controle de estoque, contas a pagar e receber, processos fiscais, conciliações e muitos outros, padronizando e automatizando processos que otimizem o fluxo de trabalho. Pensando nisso, listo alguns problemas que a empresa resolve contratando um sistema ERP:


1) Descentralização dos meios de pagamentos e recebimentos.
A centralização dos meios de pagamentos e recebimento é uma das vantagens de contratar um sistema de ERP para gerenciar processos internos da empresa, pois com ele é possível fazer o controle de recebíveis e  a pagar, além de permitir uma controle dos inadimplentes.

 
2) Saldo dos itens de Estoque desatualizados.
Um dos problemas que mais afetam a gestão de estoque é a Acuracidade de estoque. O ERP é dotado de funcionalidades que ajudam a controlar as entradas e saídas dos produtos e garante a alta performance nas operações facilitando o dia a dia das operações e aumentando a eficiência operacional da empresa.

 
 3) Processos com pouca Produtividade
Toda empresa está suscetível a erros, principalmente se os processos forem manuais e o fluxo de trabalho não for padronizado. Todas essas questões são facilmente resolvidas por um ERP, pois a automatização de processos garante mais rapidez nas tarefas diárias e ainda aumenta a produtividade da equipe.

 
4) Fluxo de caixa desatualizado
Entre diversos processos, entrada e saída de vendas, entrada de compra o Gestor corre risco de não gerenciar corretamente todos esses aspectos. Um ERP pode manter o fluxo de caixa organizado e sempre atualizado, pois possui funcionalidade necessárias para manter o controle financeiro e garantir mais segurança econômica para a empresa.


5) Não conhecer o Custo da sua operação
Uma empresa que não consegue gerir corretamente seus custos coloca em risco o futuro de toda a organização. Um sistema ERP auxilia no controle dos custos monitorando os diversos departamentos da empresa e seu custeio, facilitando a análise Gerencial.

6) Dificuldade em obter as informações para a tomada de decisão.
Uma empresa trabalha com milhares de dados por dia e não centralizar as informações pode acarretar diversos problemas para a organização. Com um sistema ERP as informações são centralizados em um servidor, aumentando a segurança das informações e assertividade no processo de tomada das decisões.

 

Não é da noite para o dia que se adota um sistema ERP ou qualquer outra tecnologia que facilite a rotina empresarial, porém é necessário entender os benefícios que essas ferramentas proporcionam para manter a empresa financeiramente sustentável. O ideal é a empresa se adequar aos poucos as novidades tecnológicas e sempre respeitar o ritmo da sua operação, mas sem deixar de se atualizar senão acabará ficando com processos obsoletos e engessados perdendo participação no mercado.


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quarta-feira, 13 de maio de 2020

ERP para transformação digital das pequenas e médias empresas brasileiras

Investir em inovação tecnológica empresarial é essencial para as pequenas e médias empresas sustentarem as operações e se diferenciarem no novo cenário econômico.

Evitar a perda de dados e processos repetitivos, que muitas vezes dependem de investimentos extras, especialmente em períodos com maiores desafios econômicos. A busca pela eficiência do negócio passa pela adoção de um ERP como ferramenta de gestão e controle é fundamental.

O investimento em um ERP pode diferenciar uma gestão de sucesso, com definição dos objetivos e dos resultados esperados para agilizar os métodos empresariais e estabelecer uma comunicação entre os diversos setores departamentais. Com as informações empresariais consolidadas em um único sistema, facilita a análise dos processos e detecção de falhas de gerenciamento, sendo possível corrigi-los em tempo real, por meio digital.

A adoção de um ERP moderno pelas pequenas e médias empresas contribui para a melhor prática de gestão dos negócios e para sobreviverem de forma organizada e sustentável.



Hoje, já existem no mercado diversas opções de soluções para a empresas de diversos tamanhos e segmentos, em especial, as pequenas e médias empresas, que pretendem manter uma operação sustentável e crescer em seu mercado de atuação. São softwares modulares, com implementação remota e que atendem com eficiência diversos setores da indústria.

A eficácia nos processos empresariais, as informações sobre desempenho organizacional e o demonstrativo de resultados facilita a forma de como o gestor toma as suas decisões e cria oportunidades para a empresa se tornar mais ágil e competitiva. 


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quarta-feira, 29 de abril de 2020

A importância do Faturamento

Uma empresa que não quer ter problemas com a legislação brasileira sempre procura cumprir com suas obrigações. Uma delas é regularizar a entrada e saída dos produtos/serviços por meio de documentos fiscais. Assim, é preciso contar com um ERP com módulo Faturamento para que tudo seja feito de forma automatizada e correta. 



Sabemos que gerenciar essas notas não é uma tarefa fácil, pois existem muitos dados para serem preenchidos simultaneamente. Por isso, um bom sistema integrado ajuda, e muito, no atendimento das necessidades de um negócio.  


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sábado, 1 de fevereiro de 2020

Como anda a inadimplência da sua Empresa?

Os brasileiros são acostumados a lidar com a inadimplência, principalmente em épocas de crises econômicas. Seja por traços culturais ou pela má organização do setor financeiro no Brasil, o fato é que a diminuição das dívidas é um dos maiores desafios no país. 
Tanto os consumidores quanto as empresas estão sempre em busca de estratégias para evitar o prejuízo. 
A vantagem é que o brasileiro tem a capacidade de fazer bons acordos facilmente. E o diálogo e a abordagem são essenciais para que tudo seja resolvido sem precisar apelar à justiça. Por isso, adote funcionalidades dentro de seu ERP para lembrar aos seus Clientes o vencimento de um titulo e se ele continua em aberto na sua posição financeira. Segue algumas regras para operacionalizar esta funcionalidade:
1)Mantenha a lista de e-mails atualizada;
2)Mantenha em dia suas baixas dos títulos em aberto;
3)Solicito ao seu desenvolver de ERP para disparar e-mails para seus clientes, lembrando o vencimento do título e se ele se encontra em aberto.
4)Ofereça canais de atendimento para negociação e pagamento imediatos.

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quarta-feira, 8 de janeiro de 2020

A importância do módulo de Produção e Fábrica para seu PCP


O desempenho da produção é um dos fatores de maior impacto nos resultados de qualquer empresa. Consequentemente, otimizar a produção é parte da rotina de qualquer gestor, principalmente em tempo de forte concorrência no mercado. 
A empresa que adota uma ferramenta de planejamento e controle da produção integrada, apresenta resultados finais mais atrativos.
Ainda assim, é comum se deparar com certas dúvidas. Afinal, como funciona o PCP? Quais são suas etapas? Vale mesmo a pena trabalhar dessa forma? Como posso garantir resultados melhores com ele? Porque utilizar um ERP?
Por quê? Basicamente, porque consegue identificar melhor os pontos fortes e fracos da produção e da logística, atacando os problemas conforme sua ordem de prioridade.
Mais integração entre os setores de produção e vendas

O departamento da produção precisa estar interligado a toda a empresa, especialmente com vendas. Afinal de contas, de nada adianta o vendedor fechar uma venda se o produto não estiver disponível!.
Adotando o processo de planejamento e controle, em conjunto com uma ferramenta de software ágil e de fácil manuseio, sabe-se exatamente como administrar todas as fases de produção até a entrega ao Clientes 


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quinta-feira, 5 de dezembro de 2019

Análise de Rentabilidade

Como anda a rentabilidade dos seus produtos?

Conferir como anda a rentabilidade do seu produto faz parte das suas rotinas.
Verifique se o seu ERP tem está funcionalidade pois pode estar comercializando um produto que não está proporcionando uma margem de lucro satisfatória ou até com prejuízo.


Identifique também qual a participação do seu produto na receita das suas Vendas.
Lembre-se os ERP não são mera ferramentas transacionais. Eles podem e devem fornecer um visão para sua tomada de decisão.

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