segunda-feira, 12 de outubro de 2020

Seu ERP está preparado para a LGPD

A LGPD trata da coleta, armazenamento e do tratamento dos dados pessoais dos consumidores, dos fornecedores e dos colaboradores da empresa. A lei visa proteger estas informações. Assim, utilizar um sistema de gestão integrado é essencial para se adequar à nova legislação.

Seu ERP está pronto para atender os requisitos?

Os sistemas ERP necessitam guardar dados pessoais, como nome, endereços, e-mails  etc., de fornecedores, clientes e colaboradores. 

O ERP terá que desenvolver mecanismos para conseguir o consentimento das pessoas, além de permitir que elas tenham acesso às informações que forneceram e que as apaguem quando quiserem. Por isso, é importante criar protocolos integrados para solicitar os dados, informando como será o seu uso e pedindo permissão para tanto.



Muitos serão os impactos da LGPD nas empresas, o que resultará no aumento dos controles e uma nova forma de disponibilizar os dados armazenados, para garantir que  não ocorra o vazamento do que está sendo acessado pelos seus funcionários.

Nesse caso, devem ser definidos os responsáveis para ter acesso a esses dados. Estabelecer filtros para  garantir que apenas pessoas autorizadas consigam consultá-los e controlar a exportação destes dados.

A integração com sistemas externos, exemplo e-commerce também devem ser tratados de tal forma que seja garantido o sigilo das informações adicionais como cartão de crédito etc.  

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Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e
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terça-feira, 4 de agosto de 2020

PROBLEMAS QUE UM SISTEMA ERP DEVE RESOLVER


Quando você resolve contratar um ERP é para gerenciar tarefas simples e mais complexas do dia a dia, como por exemplo: controle de estoque, contas a pagar e receber, processos fiscais, conciliações e muitos outros, padronizando e automatizando processos que otimizem o fluxo de trabalho. Pensando nisso, listo alguns problemas que a empresa resolve contratando um sistema ERP:


1) Descentralização dos meios de pagamentos e recebimentos.
A centralização dos meios de pagamentos e recebimento é uma das vantagens de contratar um sistema de ERP para gerenciar processos internos da empresa, pois com ele é possível fazer o controle de recebíveis e  a pagar, além de permitir uma controle dos inadimplentes.

 
2) Saldo dos itens de Estoque desatualizados.
Um dos problemas que mais afetam a gestão de estoque é a Acuracidade de estoque. O ERP é dotado de funcionalidades que ajudam a controlar as entradas e saídas dos produtos e garante a alta performance nas operações facilitando o dia a dia das operações e aumentando a eficiência operacional da empresa.

 
 3) Processos com pouca Produtividade
Toda empresa está suscetível a erros, principalmente se os processos forem manuais e o fluxo de trabalho não for padronizado. Todas essas questões são facilmente resolvidas por um ERP, pois a automatização de processos garante mais rapidez nas tarefas diárias e ainda aumenta a produtividade da equipe.

 
4) Fluxo de caixa desatualizado
Entre diversos processos, entrada e saída de vendas, entrada de compra o Gestor corre risco de não gerenciar corretamente todos esses aspectos. Um ERP pode manter o fluxo de caixa organizado e sempre atualizado, pois possui funcionalidade necessárias para manter o controle financeiro e garantir mais segurança econômica para a empresa.


5) Não conhecer o Custo da sua operação
Uma empresa que não consegue gerir corretamente seus custos coloca em risco o futuro de toda a organização. Um sistema ERP auxilia no controle dos custos monitorando os diversos departamentos da empresa e seu custeio, facilitando a análise Gerencial.

6) Dificuldade em obter as informações para a tomada de decisão.
Uma empresa trabalha com milhares de dados por dia e não centralizar as informações pode acarretar diversos problemas para a organização. Com um sistema ERP as informações são centralizados em um servidor, aumentando a segurança das informações e assertividade no processo de tomada das decisões.

 

Não é da noite para o dia que se adota um sistema ERP ou qualquer outra tecnologia que facilite a rotina empresarial, porém é necessário entender os benefícios que essas ferramentas proporcionam para manter a empresa financeiramente sustentável. O ideal é a empresa se adequar aos poucos as novidades tecnológicas e sempre respeitar o ritmo da sua operação, mas sem deixar de se atualizar senão acabará ficando com processos obsoletos e engessados perdendo participação no mercado.


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Maurilio Travensollo
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quarta-feira, 13 de maio de 2020

ERP para transformação digital das pequenas e médias empresas brasileiras

Investir em inovação tecnológica empresarial é essencial para as pequenas e médias empresas sustentarem as operações e se diferenciarem no novo cenário econômico.

Evitar a perda de dados e processos repetitivos, que muitas vezes dependem de investimentos extras, especialmente em períodos com maiores desafios econômicos. A busca pela eficiência do negócio passa pela adoção de um ERP como ferramenta de gestão e controle é fundamental.

O investimento em um ERP pode diferenciar uma gestão de sucesso, com definição dos objetivos e dos resultados esperados para agilizar os métodos empresariais e estabelecer uma comunicação entre os diversos setores departamentais. Com as informações empresariais consolidadas em um único sistema, facilita a análise dos processos e detecção de falhas de gerenciamento, sendo possível corrigi-los em tempo real, por meio digital.

A adoção de um ERP moderno pelas pequenas e médias empresas contribui para a melhor prática de gestão dos negócios e para sobreviverem de forma organizada e sustentável.



Hoje, já existem no mercado diversas opções de soluções para a empresas de diversos tamanhos e segmentos, em especial, as pequenas e médias empresas, que pretendem manter uma operação sustentável e crescer em seu mercado de atuação. São softwares modulares, com implementação remota e que atendem com eficiência diversos setores da indústria.

A eficácia nos processos empresariais, as informações sobre desempenho organizacional e o demonstrativo de resultados facilita a forma de como o gestor toma as suas decisões e cria oportunidades para a empresa se tornar mais ágil e competitiva. 


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Maurilio Travensollo
Consultor ERP
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quarta-feira, 29 de abril de 2020

A importância do Faturamento

Uma empresa que não quer ter problemas com a legislação brasileira sempre procura cumprir com suas obrigações. Uma delas é regularizar a entrada e saída dos produtos/serviços por meio de documentos fiscais. Assim, é preciso contar com um ERP com módulo Faturamento para que tudo seja feito de forma automatizada e correta. 



Sabemos que gerenciar essas notas não é uma tarefa fácil, pois existem muitos dados para serem preenchidos simultaneamente. Por isso, um bom sistema integrado ajuda, e muito, no atendimento das necessidades de um negócio.  


O que é o módulo Faturamento? 

Um dos módulos mais utilizados em um ERP é o de faturamento, que visa, sobretudo, reunir em uma única plataforma as informações do quanto foi faturado em cada uma das mercadorias. 

Além disso, esse módulo controla e gerencia as notas fiscais das negociações empresariais e a movimentação do que sai do estoque. E não só isso. O módulo consegue realizar a classificação fiscal e contábil das operações concluídas. 

Assim, há uma economia de tempo operacional, pois há menos retrabalho quanto às mercadorias movimentadas no estoque e contas a receber. Isso porque é viável fazer uma programação de faturamento com as informações fornecidas no sistema. 


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Maurilio Travensollo
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sábado, 1 de fevereiro de 2020

Como anda a inadimplência da sua Empresa?

Os brasileiros são acostumados a lidar com a inadimplência, principalmente em épocas de crises econômicas. Seja por traços culturais ou pela má organização do setor financeiro no Brasil, o fato é que a diminuição das dívidas é um dos maiores desafios no país. 
Tanto os consumidores quanto as empresas estão sempre em busca de estratégias para evitar o prejuízo. 
A vantagem é que o brasileiro tem a capacidade de fazer bons acordos facilmente. E o diálogo e a abordagem são essenciais para que tudo seja resolvido sem precisar apelar à justiça. Por isso, adote funcionalidades dentro de seu ERP para lembrar aos seus Clientes o vencimento de um titulo e se ele continua em aberto na sua posição financeira. Segue algumas regras para operacionalizar esta funcionalidade:
1)Mantenha a lista de e-mails atualizada;
2)Mantenha em dia suas baixas dos títulos em aberto;
3)Solicito ao seu desenvolver de ERP para disparar e-mails para seus clientes, lembrando o vencimento do título e se ele se encontra em aberto.
4)Ofereça canais de atendimento para negociação e pagamento imediatos.

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Maurilio Travensollo
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quarta-feira, 8 de janeiro de 2020

A importância de um PCP


O desempenho da produção é um dos fatores de maior impacto nos resultados de qualquer empresa. Consequentemente, otimizar a produção é parte da rotina de qualquer gestor, principalmente em tempo de forte concorrência no mercado. Nesse sentido, um bom planejamento e controle da produção (PCP) é um grande diferencial.
Ainda assim, é comum se deparar com certas dúvidas. Afinal, como funciona o PCP? Quais são suas etapas? Vale mesmo a pena trabalhar dessa forma? Como posso garantir resultados melhores com ele?
A empresa que adota uma ferramenta de planejamento e controle da produção, apresenta resultados finais mais atrativos.
Por quê? Basicamente, porque consegue identificar melhor os pontos fortes e fracos da produção e da logística, atacando os problemas conforme sua ordem de prioridade.
Mais integração entre os setores de produção e vendas

O departamento da produção precisa estar interligado a toda a empresa, especialmente com vendas. Afinal de contas, de nada adianta o vendedor fechar uma venda se o produto não estiver disponível!.
Adotando o processo de planejamento e controle, em conjunto com uma ferramenta de software ágil e de fácil manuseio, sabe-se exatamente como administrar todas as fases de produção até a entrega ao Clientes 


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Maurilio Travensollo
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quinta-feira, 5 de dezembro de 2019

Análise de Rentabilidade

Como anda a rentabilidade dos seus produtos?

Conferir como anda a rentabilidade do seu produto faz parte das suas rotinas.
Verifique se o seu ERP tem está funcionalidade pois pode estar comercializando um produto que não está proporcionando uma margem de lucro satisfatória ou até com prejuízo.

Identifique também qual a participação do seu produto na receita das suas Vendas.
Lembre-se os ERP não são mera ferramentas transacionais. Eles podem e devem fornecer um visão para sua tomada de decisão.

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quinta-feira, 21 de novembro de 2019

Gestão Financeira no ERP


A administração financeira é uma ferramenta ou técnica utilizada para controlar da forma mais eficaz possível, no que diz respeito à concessão de credito para clientes, planejamento, analise de investimentos e, visando sempre o desenvolvimento, evitando gastos desnecessários, desperdícios, observando os melhores “caminhos” para a condução financeira da empresa.


Tal área administrativa pode ser considerada como o “sangue” ou o combustível da empresa que possibilita o funcionamento de forma correta, sistêmica e sinérgica, passando o “oxigênio” ou vida para os outros setores, o controle eficaz da entrada e saída de recursos financeiros, permitindo a estabilização e o crescimento.
Os ERP tem proporcionado ferramentas para atingir as metas da empresa. Cada vez mais oferecem informações online da situação do Fluxo de Caixa sendo possível simulações mensais.
Os DASHBOARDS são a grande bola da vez dos ERP(s) que proporcionam em uma única tela a posição Financeira consolidada.
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sexta-feira, 1 de novembro de 2019

Como foi seu Planejamento Financeiro?


É possível aplicar e melhorar seus resultados financeiros em sua empresa?


Seu ERP pode ajudá-lo nesta tarefa.

A maioria dos ERP(s) oferece a funcionalidade "PREVISÃO X FLUXO DE CAIXA"  que deve permitir esta simulação.



Identifique está opção no módulo de Finanças, simule todas as previsões e confira cada tipo de despesa. Com esta ferramenta, será possível identificar algum ponto que precisa ser revisto para que consiga alcançar sua meta.



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terça-feira, 1 de outubro de 2019

Gestão da Produção

PCP (Planejamento e Controle da Produção) necessita ter as informações consolidadas para ter bons resultados. Por meio do planejamento, controle e programação dos processos produtivos a empresa consegue garantir mais qualidade e produtividade.
Além disso, é possível reduzir os custos operacionais.

Por isto é importante que seu ERP tenha ferramenta e que facilitam e focam em três pilares:
  • Planejamento – determina quais produtos serão produzidos e quando.
  • Programação – define os recursos que serão utilizados desde o início até o término do fluxo de produção.
  • Controle – realização de um monitoramento para corrigir possíveis desvios e falhas identificados.


No entanto, além desses pilares, outras questões devem ser verificadas, como:
  • A quantidade de produtos a ser produzida.
  • As etapas que compõem o processo de manufatura.
  • E os componentes que serão consumidos e controlados pelo PCP.
Com essas delimitações, a empresa pode planejar, programar e controlar melhor o processo de produção, revisando sempre os objetivos estabelecidos e evitando que ocorram desvios.

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domingo, 1 de setembro de 2019

Reposição dos Estoques

Para empresas que não utilizam o MRP, repor seus estoques de uma maneira rápida e ágil sem onerar seus custos de estocagem ou comprometer seu fluxo de caixa, vai requer do seu PCM o uso de 2 ferramentas que devem ser oferecidas pelo seu ERP.

1) Ponto de Pedido:
O ponto de pedido é importante para empresas de distribuição pois irá manter seu estoque mínimo para que nunca falte produtos para uma venda imediata. Defina um estoque mínimo onde seu ERP irá avisa-lo quando atingir este limite;
2) Giro do Estoque:
Através da análise do seu giro do estoque ,planeje sua reposição tendo como base o mês anterior ou um determinado período. Já existem ferramentas que projetam o consumo por um determinado tempo.


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quinta-feira, 1 de agosto de 2019

Gestão de Vendas

Conquistar novos Clientes é importante, mas manter sua atual carteira, pode garantir bons resultados imediatos.


> Seu ERP oferece aos seus Representantes ferramentas para facilitar o FUP dos pedidos e monitorar o Cliente?
> Seu ERP tem Painel do Gestor  tudo em uma única tela que para facilitar o seu dia a dia?.
> Seu ERP fornece ferramentas para acompanhar sua Força de Vendas?

Identifique um ERP que tenha funcionalidades nativas para responder prontamente todas estas questões, pois seus resultados podem estar comprometidos por falta deles.

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terça-feira, 16 de julho de 2019

Os 4 principais benefícios dos Dashboards executivos

Os Dashboards executivos estão conectados com os sistemas de gestão que sua empresa utiliza. Eles puxam informações previamente selecionadas para o Dashboard, para que você Gestor, não precise fazer login em vários sistemas


1) Visão do todo: Você sabe exatamente o que está acontecendo em todos os aspectos do seu negócio. Isso facilita sua gestão;
2) Economia de tempo: muitos gestores passam inúmeras horas acessando diversos sistemas de gestão diferentes e extraindo diferentes relatórios em cada um deles. O Dashboard, irá mostrar os resultados mais recentes de cada sistema que você precisa. Isso economiza preciosas horas do seu dia a dia;
3) Comparativos planejado X realizado: Dashboard permite ao gestor que acompanhe o “desenrolar” desse plano, mostrando as metas e as comparando com o que já foi atingido, tudo isso em tempo real, permitindo assim que você intervenha quando necessário, sem desperdício de seu tempo e de sua equipe;

4) Melhorias contínuas: Os Dashboards permitem que você mensure seu desempenho em toda a sua organização e, assim, busque melhorar cada aspecto dela.
Quando os colaboradores sabem que seu desempenho está sendo julgado e podem acompanhar eles mesmos esses resultados, eles passam a buscar uma auto melhoria, sem a necessidade de intervenção de seu gestor.
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