domingo, 1 de outubro de 2017

Faturamento Integrado

Automatizar o seu faturamento é uma estratégia que deve ser sua prioridade numero 1.

Antes de 2017 existiam os emissores gratuitos de notas fiscais eletrônicas (NF-es) e Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-es), oferecidos às empresas desde o ano de 2006. Foi exatamente nessa época que se iniciou o processo de informatização dos documentos fiscais e a transmissão deles através da internet, visando massificar a sua utilização.


A partir de 1º de janeiro de 2017, este tipo de ferramenta foi descontinuada, não sendo permitidas atualizações, nem sendo mais possível baixar o software:
O que o Fisco percebeu foi que a maioria das empresas contribuintes já havia deixado de usar o SEFAZ gratuito e optado por soluções pessoais, mais personalizadas, integradas aos seus sistemas automatizados interno. Isso foi acontecendo com a gradual adoção dos sistemas de documentos eletrônicos. Atualmente, existem diversos softwares de emissão de nota fiscal e CT-e.

Siga o link e conheça uma solução online de aplicação rápida e de baixo custo.


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Maurilio Travensollo
Consultor ERP
autor do Blog Gestor ERP 
Product Owner na MPC Sistemas 
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sexta-feira, 1 de setembro de 2017

Entenda porque sua empresa precisa de um sistema integrado de Gestão


A maioria das empresas tem um fluxo de informações relevante, que necessita de muita dedicação dos seus colaboradores. Temos que considerar que cada departamento tem suas tarefas e elas podem ser executadas em tempos diferentes  




Um sistema integrado de gestão permite que seja conduzido da melhor forma, trazendo eficiência aos processos. 

Com um sistema ERP é possível que todas as áreas tenham acesso a esses dados em um só ambiente:

  • Vendas
  • Compromissos a Pagar, 
  • Volume dos estoques . 

Essa integração substitui os controles manuais como planilhas e outros tipos de registro e permite uma gestão mais eficiente e com a rapidez que seu Cliente deseja. 

Para que sua empresa não perca competitividade e para que as informações fluam para acelerar o processo de atendimento ao Cliente e exibir os resultados para o Gestor, o ERP se torna essencial.

Mas a identificação e a decisão pela compra desta ferramenta tem que obedecer regras importantes para que sua empresa viva um processo de transformação gradual e evolução constante. 

Siga este link e acompanhe as 10 dicas para identificar e comprar seu próximo sistema de gestão.

ebook-10-dicas

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Maurilio Travensollo
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sábado, 1 de julho de 2017

BI - Business Intelligence. Preciso ter ?

De acordo com o SEBRAE, a maioria das empresas que não possui soluções de Business Intelligence está ou passará a vivenciar os seguintes problemas:

Informações dispersas

probaaVários sistemas de TI em funcionamento, planilhas Excel aos montes espalhadas por onde ninguém mais sabe, enfim, caos informacional. As informações separadas dificultam a junção das peças do quebra cabeça ou exige um esforço muito grande por parte dos funcionários para reunir informações gerenciais resumidas.
Para resolver tais problemas, normalmente nas soluções de BI é criada uma base de dados, na qual será concentrada todas as informações pertinentes a empresa. Para construir tal base de dados é necessário ter ferramentas e processos para agregar dados dos mais diversos sistemas em um único lugar.
Relatórios e indicadores gerenciais
question in box
As informações dispersas dificultam a criação de relatórios e indicadores gerenciais, gerando muitas vezes trabalhos manuais, perda de produtividade ou até mesmo a ausência de tais relatórios e indicadores, o que faz com que a empresa ande as cegas sem saber sua atual e futura situação. Com o DataWarehouse em mãos fica muito simples automatizar a criação de relatórios e indicadores, trazendo ganho de produtividade e facilitando a vida dos gestores com informações completas e sumarizadas.
Acesso a informação
probbMuitas vezes tais relatórios e informações da empresa em geral precisam ser acessados no mais diversos cenários e locais. Em vários casos os sistemas de TI funcionam apenas quando instalados em PCs, o que de certa forma dificulta o acesso a informação. O ideal é que os sistemas de BI possam ser acessados de qualquer lugar a qualquer momento, portanto, devem estar disponíveis através da Internet, além da possibilidade de serem acessados por smartphones e outros dispositivos com acesso a rede.
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Maurilio Travensollo
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quinta-feira, 1 de junho de 2017

A importância do controle dos estoques para as empresas

Qual o saldo dos seus itens? Você está em dúvida?



No controle de estoque, além das quantidades, os empresários precisam ter claro quais são os valores envolvidos. Com essas informações à mão, fica mais fácil organizar demandas e vender sempre mais.

As grandes empresas costumam trabalhar com um rigoroso controle de estoque, normalmente realizados com softwares próprios, mas ter esse controle é ainda mais vital para as pequenas e médias empresas. Em uma grande indústria, seria terrível perder parte da sua produção, mas para uma pequena loja, por exemplo, isso pode significar o fim de suas atividades.

Não ter um controle correto do seu estoque pode gerar problemas também com o capital de giro da empresa. Ter um estoque muito grande é o mesmo que ter dinheiro parado. Já não trabalhar com estoque pode representar dinheiro perdido, pois compras de última hora com fornecedores não permitem uma boa negociação e quanto mais tempo o cliente precisa esperar para ter seu produto, maior a chance dele desistir da compra.

Empresas que trabalham com muitos produtos diferentes, como lojas de roupas, de eletrônicos, papelarias, etc, são as que mais precisam ter atenção com seu estoque porque essa grande variedade ajuda a complicar as coisas. Por isso, é importante ter processos de entrada e saída muito bem definidos.

Ter o controle de estoque no papel ou em planilhas de inserção manual são opções para pequenas empresas, mas que certamente causam muita perda de tempo e dinheiro. Alimentar uma planilha de forma correta exige muita atenção. E para que o estoque esteja continuamente em dia, é preciso inserir informações atualizadas a todo instante.

A maioria das empresas vem investindo em softwares de gestão. Existem opções no mercado para diferentes tamanhos de empresas e com diferentes valores. Pequenas e médias podem trabalhar até mesmo com sistemas gratuitos. Os softwares de gerenciamento possuem diferentes módulos que se complementam, fazendo com que as entradas de materiais e vendas de produtos atualizem de maneira automática as informações do módulo de estoque da empresa.

Essas informações, organizadas e atualizadas, podem gerar boas oportunidades de negócios. É possível analisar a rotatividade de determinados produtos, prever sua necessidade de matéria prima e já negociar com o fornecedor melhores prazos e preços. Já com os produtos que estão parados no estoque, é possível pensar em promoções para seus clientes. Ofereça um preço especial para seus clientes mais fiéis, ou incentive a venda para consumidores que já tenham adquirido produtos parecidos. Trabalhe estrategicamente para renovar seu estoque e oferecer o melhor para sua clientela.

Ter uma empresa bem sucedida exige paciência, perseverança e muito controle. É preciso saber tudo o que está acontecendo no seu negócio e ainda prever possibilidades. O controle do estoque é mais um desses cuidados necessários, por isso apostar em soluções que facilitem esse tipo de processo representa ganhos significativos de tempo e dinheiro para sua empresa.


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