terça-feira, 4 de agosto de 2020

PROBLEMAS QUE UM SISTEMA ERP DEVE RESOLVER


Quando você resolve contratar um ERP é para gerenciar tarefas simples e mais complexas do dia a dia, como por exemplo: controle de estoque, contas a pagar e receber, processos fiscais, conciliações e muitos outros, padronizando e automatizando processos que otimizem o fluxo de trabalho. Pensando nisso, listo alguns problemas que a empresa resolve contratando um sistema ERP:


1) Descentralização dos meios de pagamentos e recebimentos.
A centralização dos meios de pagamentos e recebimento é uma das vantagens de contratar um sistema de ERP para gerenciar processos internos da empresa, pois com ele é possível fazer o controle de recebíveis e  a pagar, além de permitir uma controle dos inadimplentes.

 
2) Saldo dos itens de Estoque desatualizados.
Um dos problemas que mais afetam a gestão de estoque é a Acuracidade de estoque. O ERP é dotado de funcionalidades que ajudam a controlar as entradas e saídas dos produtos e garante a alta performance nas operações facilitando o dia a dia das operações e aumentando a eficiência operacional da empresa.

 
 3) Processos com pouca Produtividade
Toda empresa está suscetível a erros, principalmente se os processos forem manuais e o fluxo de trabalho não for padronizado. Todas essas questões são facilmente resolvidas por um ERP, pois a automatização de processos garante mais rapidez nas tarefas diárias e ainda aumenta a produtividade da equipe.

 
4) Fluxo de caixa desatualizado
Entre diversos processos, entrada e saída de vendas, entrada de compra o Gestor corre risco de não gerenciar corretamente todos esses aspectos. Um ERP pode manter o fluxo de caixa organizado e sempre atualizado, pois possui funcionalidade necessárias para manter o controle financeiro e garantir mais segurança econômica para a empresa.


5) Não conhecer o Custo da sua operação
Uma empresa que não consegue gerir corretamente seus custos coloca em risco o futuro de toda a organização. Um sistema ERP auxilia no controle dos custos monitorando os diversos departamentos da empresa e seu custeio, facilitando a análise Gerencial.

6) Dificuldade em obter as informações para a tomada de decisão.
Uma empresa trabalha com milhares de dados por dia e não centralizar as informações pode acarretar diversos problemas para a organização. Com um sistema ERP as informações são centralizados em um servidor, aumentando a segurança das informações e assertividade no processo de tomada das decisões.

 

Não é da noite para o dia que se adota um sistema ERP ou qualquer outra tecnologia que facilite a rotina empresarial, porém é necessário entender os benefícios que essas ferramentas proporcionam para manter a empresa financeiramente sustentável. O ideal é a empresa se adequar aos poucos as novidades tecnológicas e sempre respeitar o ritmo da sua operação, mas sem deixar de se atualizar senão acabará ficando com processos obsoletos e engessados perdendo participação no mercado.


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Maurilio Travensollo
autor do Blog Gestor ERP e
Product Owner na MPC Sistemas 
+55(11) 94775-7533