quinta-feira, 12 de julho de 2018

4 sinais que indicam que sua empresa precisa de um ERP



Como os departamentos crescem de forma desigual, é comum pensar em integrar os dados apenas quando ocorre uma crise ou um colapso do sistema.

1) Uso de vários softwares diferentes para gerenciar seus diversos departamentos

Para a solução, é comum adotar o uso de vários softwares para gerenciar os diversos departamentos. Provavelmente, um software específico e gratuito de débito e crédito, além de outro para entrega e recebimento de mercadorias, outro para a Contabilidade e mais uma ou mais planilhas para a o controle das Compras e estoques e assim por diante;

O problema com isso é que os departamentos utilizam vários bancos de dados. As entradas semelhantes são feitas em ambientes diferentes, fazendo com que haja retrabalho e insegurança. Os funcionários dependem de notas fiscais, pedidos e passam horas por semana lançando tudo manualmente. Utilizam muitas horas que não agregam valor ao produto final.
O grande benefício do ERP é que há a integração entre setores normalmente burocráticos. O sistema usa as informações que já entraram e as processa com novos dados complementares. O erro e o retrabalho diminuem sensivelmente. A diminuição da burocracia torna todo o sistema mais confiável e eficiente.




2) Dificuldade de acesso às informações sobre o seu próprio negócio

Muitas vezes, os primeiros sinais de que sua empresa precisa de um software de ERP virá
do seu departamento Financeiro que necessita dos relatórios e planilhas que demoram muito tempo para consolidar ou conciliar as baixas, recebimentos, extratos bancários, demora na elaboração do Fluxo de Caixa.

O mesmo vale para a Contabilidade que necessita fechar o período contábil e não conseguem agilidade necessária para entregar ao Fisco as obrigações.


O ERP além de agilizar a administração do seus recursos financeiros e identificar o momento certo em que a empresa atingirá seu ponto de equilíbrio irá agilizar a entrega das suas obrigações fiscais.


3) Problemas no departamento de vendas e na expedição

Um dos maiores desafios das empresas em crescimento é a gestão das Vendas e Expedição, ponto vital para o sucesso do seu negócio.
Com um sistema de ERP as equipes terão acesso à mesma informação, continuamente. Todos os departamentos envolvidos na venda serão capazes de responder às perguntas sobre os pedidos, status de envio, status de produção, detalhes das entregas. O departamento de vendas vai trabalhar com as informações atualizadas e precisas, otimizando o atendimento e aumentando a satisfação dos seus Clientes.

A venda de um produto que não tem no estoque, pode trazer grandes transtornos ao Gerente do depósito e a Produção. Um sistema ERP  proporciona a visão que seu estoque está ficando baixo e em que fase esta seu pedido na produção e indica a melhor providência a ser adota antes que a falta torne-se critica e comprometa a data da entrega.


4) Processos de TI muito complexos e onerosos

Uma das maiores desvantagens em se ter múltiplos sistemas é que a gestão de TI pode se tornar um grande desafio. Não apenas em monitorar as diversas licenças, Backups diários, segurança dos diversos banco de dados, como também elas podem necessitar de grandes personalizações para minimizar sua falta de integração. 


Enfim, com um bom sistema de ERP, a empresa consegue otimizar seu espaço, com máxima redução de erros e perdas de acordo com categorias, maximizando a produtividade do pessoal e melhorando a performance de utilização dos equipamentos. Hoje podemos contar com as soluções em nuvem, que podem reduzir ainda mais seus custos com a administração da solução.


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Maurilio Travensollo
Consultor ERP
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sexta-feira, 6 de julho de 2018

Analise de Crédito



O fechamento de um pedido de venda é uma fase importante, mas não executar uma avaliação cuidadosa dos dados do Cliente pode comprometer a sua saúde financeira.

Pensado nisso, identifique se seu ERP tem está funcionalidade para ajudá-lo na etapa "CONCEDER CRÉDITO ".

1) Acompanhamento de uso do limite de crédito:
2) Além do limite de crédito, seu financeiro pode necessitar do indicativo da existência de pendência financeira, que deve ser exibido no Cadastro do seu Parceiro.


Executando está rotina, posso afirmar que terá os elementos necessários para uma boa decisão.

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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 22 de junho de 2018

Manter suas contas sobre controle é essencial para o sucesso da Gestão Financeira

controle financeiro é um aspecto delicado da gestão, afinal, sua empresa depende dele para continuar rodando. Nem sempre é fácil determinar o melhor planejamento para se seguir em frente, e é por isso que escrevo hoje, para te oferecer um norte.

1) Os títulos a receber devem ser inseridos automaticamente pelo faturamento, sem interferência do usuário?

2) A geração do contas a pagar deve ser feita pelo recebimento de suas compras agilizando todo o processo,

3) Os relatórios devem oferecer filtros de pesquisa e extrair informações para seu planejamento dos compromissos a Pagar e a Receber?



3) Possuir um Fluxo de Caixa Online. Onde consiga consultar e projetar seus compromissos vai facilitar sua Gestão

Estas ferramentas são essenciais para facilitar sua gestão e auxilia-lo a tomar a melhor decisão para a continuidade da saúde financeira.

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Maurilio Travensollo
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sexta-feira, 1 de junho de 2018

você conhece o Business Intelligence - BI



Com o Business Intelligence - BI você terá acesso às informações gerenciais nas áreas táticas e estratégicas da sua empresa.


  • Agilidade - Permite acesso rápido, simples e eficaz aos indicadores chave da organização.
  • Seletividade - Apresenta apenas informações que são relevantes para cada profissional realizar suas atividades.
  • Segurança - A informação é dirigida somente às pessoas autorizadas.
  • Aderência - Aplicável a todos os segmentos empresariais.
  • Pró-atividade - Envia as informações gerenciais automaticamente para seu e-mail ou dispositivo móvel.
  • Rastreabilidade - Rastreia de forma precisa os indicadores que estiverem impactando na performance esperada.
  • Democratização - Tecnologia, conceitos de gestão e opção de configuração de baixo custo viabilizam o acesso à ferramenta também para empresas de menor porte.



Conheça, em tempo real, a margem de contribuição e a rentabilidade de uma negociação;
Faça uma melhor gestão do prazo médio de estocagem de seus produtos;
Saiba o momento em que a empresa atingiu ou atingirá o ponto de equilíbrio no mês;
Gerencie suas metas de vendas pelo faturamento, margem de contribuição ou pela lucratividade a ser gerada;


Tenha total acesso às informações gerenciais de apoio à decisão

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Maurilio Travensollo
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terça-feira, 1 de maio de 2018

Como acompanhar sua Força de Vendas

Sua Força de Vendas  deve ser um dos principais focos de sua Gestão. 

Nos ERP mais modernos já existem ferramentas para você gerenciar as atividades de seu Time de vendas, utilizando metas,  painéis de monitoramento dos seus orçamentos e pedidos em curso.  
Acompanhar os estágios dos orçamentos e pedidos é de extrema importância para garantir os prazos e satisfação dos Clientes.


Alguns ERP também disponibilizam ferramentas para identificar os clientes que não efetuam compra em um determinado tempo. Utilize está ferramenta para efetuar o seu Remarketing. pois é muito mais simples se relacionar com um cliente que já comprou de sua empresa de um Cliente que não te conhece.


Facilite também o acesso de seu time de vendas as informações para que ele ganhe produtividade e consiga atingir suas metas

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Maurilio Travensollo
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segunda-feira, 2 de abril de 2018

6 passos para organizar seu Fluxo de Caixa


Organizações que gastam menos do que arrecadam se mantêm por mais tempo no mercado. Esse equilíbrio é mantido pelo fluxo de caixa.
Ele é o controle rigoroso de todos os recursos que entram e todos os que saem. Veja algumas dicas para organizá-lo e incrementar sua gestão financeira.




1. Determine um período
    O acompanhamento do fluxo de caixa pode ser diário, semanal, quinzenal ou, no máximo, mensal. A periodicidade ideal vai depender do porte e do volume de negócios da companhia. Mas não deixe para realizar a conferência em um período maior que trinta dias.

2. Identifique receita e despesas
    Adote uma metodologia de cores para identificar entradas e saídas de recursos. Assim, você terá uma visão global do resultado final do caixa. Sugestão simples: azul para receitas e vermelho para despesas.

3. Atenção à movimentação financeira
    Sempre tenha em mãos a previsão de gastos para o período correspondente. O ideal é identificar os desvios ocorridos para poder discutir soluções futuras.

4. Registre as contas a pagar e a receber
    Faça uma previsão das contas de consumo, aluguéis e todas as entradas e saídas para conferir se essas movimentações ocorreram efetivamente. Isso permitirá que você não fique com resultado irreal no fluxo de caixa.

5. Organize receitas e despesas
    Agrupe-as em grande categorias.Você verá em quais tipos de serviços gasta mais ou recebe mais dinheiro.

6. Crie centros de custos e de lucros
    Se sua empresa é de médio ou maior porte, provavelmente funciona dividida em vários setores. Nesses casos, crie centros de custos e de lucros para saber quais áreas foram responsáveis por determinadas receitas ou despesas.

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Maurilio Travensollo
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domingo, 1 de abril de 2018

Inventário - Gestão dos Estoques


Sabemos que é importante manter os saldos dos estoques Acurados, mas desacertos ocorrem.  

Pensando nisso o seu ERP deve ter uma ferramenta de Inventário. O processo de inventário além de oferecer uma ferramenta legalmente aceita pelos diversos Auditores, deve permitir uma contagem em um processo denominado "as escuras" e permitir a regularização dos saldos com uma única operação, informando a quantidade contada, o ERP irá promover o acerto para maior ou menor dependendo da quantidade informada.




Você também pode executar periodicamente inventário por Local de Estoque e Grupo de Produtos. Está tarefa vai permitir que seu planejamento de reposição dos níveis de estoque (Ponto de Pedido) estejam o mais perto possível da realidade.

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quinta-feira, 1 de março de 2018

Como está sua conciliação bancária?

A conciliação bancária é uma tarefa diária e necessária para que você e sua empresa não perca o controle de seus lançamentos e saldos bancários.

Concilie seus lançamentos financeiros e saiba exatamente onde foi utilizado e de onde vem o seu dinheiro. Se você está gastando muito tempo para realizar sua conciliação bancária? Procure por alguns ferramenta que podem agilize esta tarefa.
Muitos softwares utilizam uma ferramenta de importação dos extratos. 




Procure seu Gestor e veja se o seu ERP tem este tipo de ferramenta e comece a usar ainda hoje..

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Maurilio Travensollo
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quinta-feira, 1 de fevereiro de 2018

Seu ERP tem um Fluxo de Caixa Online

Você sabe a importância de ter um fluxo de Caixa Online para auxiliar sua Gestão.

Seu ERP deve oferecer um Fluxo de Caixa Online onde é possível conhecer os gastos previsto na semana (dezena, quinzena) e que possa também projetar os seus saldos mensais para que você tenha uma visão estratégica de uma maneira rápida e ágil. 

exemplo de fluxo diário 

   

exemplo de fluxo de caixa mensal.



A ferramenta deve permitir o detalhamento da origem da despesa por documento ou tipo categoria financeira e oferecer o que foi realizado no período anterior


Aproveite este link e informe que você é leitor do Blog do Gestor ERP e ganhe um TESTE GRÁTIS  com acompanhamento de um especialista.em uma ferramenta ONLINE.


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terça-feira, 16 de janeiro de 2018

Investimentos em ERP

Segundo dados, novas empresas investem em sistemas de gestão ERP



As constantes mudanças do cenário econômico e político brasileiro e a alta taxa de desemprego, tornaram-se um dos maiores fatores que culminou no aumento do empreendedorismo no Brasil. Os MEIs (Microempreendedores Individuais) representam hoje 74% das novas empresas no país, um aumento de 6,6% em relação ao mesmo período do ano de 2016.
A pesquisa realizada pelo SCPC (Serviço Central de Proteção ao Crédito), mostrou que o aumento da abertura de novas empresas está aquecendo o mercado de gestão empresarial, já que softwares de gestão auxiliam os novos empreendedores a lidar com as rotinas e tarefas gerenciais e legais da empresa.
Para o gerente contas da MPC Solução em Gestão , Maurilio Travensollo é natural que empresas recorram à tecnologia para otimizar os processos e a rotina de trabalho. “O investimento em tecnologia, tende a ser ainda “maior”, pois sem tecnologia, dificilmente uma empresa consegue competitividade diante do mercado cada vez mais competitivo,.
Segundo o gerente,  a procura por sistemas de gestão ERP pelos novos empreendedores, se dá pelo grande volume de informações que a Receita Federal exige das empresas para localizar irregularidades nos dados enviados pelos contribuintes. As empresas de hoje buscam mais competitividade e melhores resultados, por isso, investem em sistemas de gestão ERP que prometem gerenciar os processos e as rotinas das empresas.
O gerente de contas ainda sugere que as novas empresas busquem fornecedores de software que atendam as necessidades da empresa, com sistemas integrados e de fácil operação pelos seus colaboradores  o que facilita a gestão de todo o negócio. Um exemplo disso, são as soluções da MPC, que está há mais de uma década,  ajudando empreendedores a alcançarem o sucesso profissional, com mais competitividade e melhores resultados. 
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Maurilio Travensollo
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Análise de Indicadores

 Mais um mês termina. É hora de analisar como foi a sua atuação e dos seus colaboradores em relação ao objetivo. 

Está ferramenta de gestão é de grande importância para você Gestor.

Analisar os resultados obtidos em um período (mensal. anual),  proporciona ao Gestor a oportunidade de corrigir as ações que o afastou ou contribuiram para atingir sua meta.
Para isto é ncessário ter uma ferramenta de extração de dados ou uma ferramenta integrada a sua base de dados conhecida como Business Intelligence (BI)
Como exemplo de análise, identifique:
  • Como foi a performace de seu Time de vendas em relação as metas estabelecidas;
  • A aceitação de seus serviços, como atendimento e prazo de entrega.
  • Verifique como ficou o seu fluxo de Caixa em relação ao seu orçamento.

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Maurilio Travensollo
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