segunda-feira, 2 de abril de 2018

6 passos para organizar seu Fluxo de Caixa


Organizações que gastam menos do que arrecadam se mantêm por mais tempo no mercado. Esse equilíbrio é mantido pelo fluxo de caixa.
Ele é o controle rigoroso de todos os recursos que entram e todos os que saem. Veja algumas dicas para organizá-lo e incrementar sua gestão financeira.




1. Determine um período
    O acompanhamento do fluxo de caixa pode ser diário, semanal, quinzenal ou, no máximo, mensal. A periodicidade ideal vai depender do porte e do volume de negócios da companhia. Mas não deixe para realizar a conferência em um período maior que trinta dias.

2. Identifique receita e despesas
    Adote uma metodologia de cores para identificar entradas e saídas de recursos. Assim, você terá uma visão global do resultado final do caixa. Sugestão simples: azul para receitas e vermelho para despesas.

3. Atenção à movimentação financeira
    Sempre tenha em mãos a previsão de gastos para o período correspondente. O ideal é identificar os desvios ocorridos para poder discutir soluções futuras.

4. Registre as contas a pagar e a receber
    Faça uma previsão das contas de consumo, aluguéis e todas as entradas e saídas para conferir se essas movimentações ocorreram efetivamente. Isso permitirá que você não fique com resultado irreal no fluxo de caixa.

5. Organize receitas e despesas
    Agrupe-as em grande categorias.Você verá em quais tipos de serviços gasta mais ou recebe mais dinheiro.

6. Crie centros de custos e de lucros
    Se sua empresa é de médio ou maior porte, provavelmente funciona dividida em vários setores. Nesses casos, crie centros de custos e de lucros para saber quais áreas foram responsáveis por determinadas receitas ou despesas.

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Maurilio Travensollo
Consultor ERP
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domingo, 1 de abril de 2018

Inventário - Gestão dos Estoques


Sabemos que é importante manter os saldos dos estoques Acurados, mas desacertos ocorrem.  

Pensando nisso o seu ERP deve ter uma ferramenta de Inventário. O processo de inventário além de oferecer uma ferramenta legalmente aceita pelos diversos Auditores, deve permitir uma contagem em um processo denominado "as escuras" e permitir a regularização dos saldos com uma única operação, informando a quantidade contada, o ERP irá promover o acerto para maior ou menor dependendo da quantidade informada.




Você também pode executar periodicamente inventário por Local de Estoque e Grupo de Produtos. Está tarefa vai permitir que seu planejamento de reposição dos níveis de estoque (Ponto de Pedido) estejam o mais perto possível da realidade.

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