Organizações que gastam menos do que arrecadam se mantêm por mais tempo no mercado. Esse equilíbrio é mantido pelo fluxo de caixa.
Ele é o controle rigoroso de todos os recursos que entram e todos os que saem. Veja algumas dicas para organizá-lo e incrementar sua gestão financeira.
1. Determine um período
O acompanhamento do fluxo de caixa pode ser diário, semanal, quinzenal ou, no máximo, mensal. A periodicidade ideal vai depender do porte e do volume de negócios da companhia. Mas não deixe para realizar a conferência em um período maior que trinta dias.
2. Identifique receita e despesas
Adote uma metodologia de cores para identificar entradas e saídas de recursos. Assim, você terá uma visão global do resultado final do caixa. Sugestão simples: azul para receitas e vermelho para despesas.
3. Atenção à movimentação financeira
Sempre tenha em mãos a previsão de gastos para o período correspondente. O ideal é identificar os desvios ocorridos para poder discutir soluções futuras.
4. Registre as contas a pagar e a receber
Faça uma previsão das contas de consumo, aluguéis e todas as entradas e saídas para conferir se essas movimentações ocorreram efetivamente. Isso permitirá que você não fique com resultado irreal no fluxo de caixa.
5. Organize receitas e despesas
Agrupe-as em grande categorias.Você verá em quais tipos de serviços gasta mais ou recebe mais dinheiro.
6. Crie centros de custos e de lucros
Se sua empresa é de médio ou maior porte, provavelmente funciona dividida em vários setores. Nesses casos, crie centros de custos e de lucros para saber quais áreas foram responsáveis por determinadas receitas ou despesas.
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Obrigado e não se esqueça de deixar seus comentários abaixoMaurilio TravensolloConsultor ERPautor do Blog Gestor ERPProduct Owner na MPC Sistemas+55(11) 94775-7533
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